Analiza i raportowanie danych

System Eureca posiada rozbudowaną funkcjonalność w obszarze Business Intelligence (BI).
Program łączy w sobie zarówno metody tradycyjne (analizy wielowymiarowe oparte na kostkach OLAP) z nowoczesnym podejściem data discovery, zwinnym raportowaniem self-service oraz z powszechnie wykorzystywanym raportowaniem w Excelu.

Dziś bardzo ważne jest dopasowanie analiz i raportowania zarządczego do interesariuszy w organizacji. W ostatnich latach możliwość technologii IT bardzo mocno się rozwinęły, co może doprowadzić do pewnej pułapki – chęci przekazania bardzo dużo informacji w tradycyjnych raportach Excela (tu możliwości Excela też wzrosły) i zaawansowanych pulpitach menedżerskich (dashboardach). To może spowodować efekt przeładowania informacyjnego, a co tym idzie spadek jakości decyzji (ograniczenia percepcji człowieka).

• Tradycyjne analizy wielowymiarowe danych (tabele i diagramy przestawne)
• Statyczne lub dynamiczne analizy i raporty w interfejsie Excela pracujące bezpośrednio na kostkach OLAP (raportowanie XL-ENT)
• Statyczne i proste raporty budżetowe (wysyłane wg zdefiniowanego harmonogramu)
• Pulpity menedżerskie, które mogą być zarówno proste dla menedżerów (one page report) jak i zaawansowane na potrzeby analityków. Pulpity dostępne są z poziomu systemu Eureca (desktop i www) oraz jako osoba aplikacja Onelook (wersja pełna dla analityka i viewer dla odbiorcy informacji)
• Controlling Systems wspomaga również firmy w implementacji systemu Power BI, który może być wdrażany zarówno jako uzupełnienie Eureki (np. dla osób pracujących przez aplikacje mobilne) jak też może być podstawową platformę BI, która czerpie dane z modułu budżetowego Eureki lub Hurtowni Danych.

Analizy wielowymiarowe oparte są na danych z kostek OLAP. Kostki zawierają zarówno dane liczbowe jak: ilości, wartości, ceny, marże, koszty jednostkowe, ceny czy rabaty,
a także informacje opisujące te liczby (czyli wymiary i cechy) np. region, produkt, MPK, działanie, składnik płacowy, perspektywa BSC.

Kostki OLAP mogą być utworzone zarówno we współpracy z działem IT (hurtownia danych i integracja z dowolnymi systemami ewidencyjnymi) jak i z poziomu samego systemu EURECA (kostka budżetowa, dowolna kostka zasilana danymi z Excela lub z formularzy).

Raportowanie w systemie EURECA może odbywać się za pomocą dwóch narzędzi:

• Kreator Analiz XL ENT daje możliwość zbudowania dowolnego raportu z poziomu użytkownika – tzw. self service bezpośrednio w skoroszycie Excel.
• Reporting Services – dowolne raporty zbudowane w tym narzędziu mogą być publikowane przez przeglądarkę internetową jak i wysyłane mailem (w formacie Excel, pdf, tiff).

Aplikacja Eureca Pulpity odpowiada za obszar Business Intelligence (BI) i wykorzystuje nowe możliwości technologii w obszarze wizualizacji danych.
W efekcie dane można przedstawić za pomocą zaawansowanych i dynamicznych wizualizacji, które spełniają oczekiwania zarówno:

• menedżerów, którzy chcą pokazać na jednym ekranie istotne informacje z wielu źródeł (one page reporting),
• jak również zaawansowane wymagania analityków, którzy potrzebują wgłębiać się w szczegóły oraz wyszukiwać cenne informacje i trendy (data discovery).